Goedkeuringsflow
Goedkeuringsflow is een toepassing in de online shop waarbij verschillende personen de mogelijkheid hebben om een aankoopvoorstel naar de goedkeurder te versturen. De goedkeurder bepaalt welke voorstellen hij zal aanvaarden of blokkeren. De toepassing wordt voornamelijk gebruikt in organisaties waarbij meerdere personen de mogelijkheid hebben om een winkelwagen samen te stellen. Zo kunnen meerdere aankopen makkelijk beheerd en gecontroleerd worden.
Hoe kan ik mijn goedkeuringsflow beheren?
Zowel voor de besteller als voor de goedkeurder wordt een login aangemaakt onder één klantnummer. Enkel de administrator kan aanpassingen maken in de instellingen.
- Ga naar 'Mijn Würth' en klik door naar 'Mijn account'
- Kies voor de optie 'Gebruikbeheer'
- Daarna kies je voor 'Gebruikers beheren' zodat je op een overzicht komt van gebruikers/bestellers
- Kies de besteller waar je een goedkeuringsflow van wil instellen of aanpassen
- Door op 'Actie kiezen' → 'Bestelinstellingen' te klikken, kan je voor elke besteller instellingen invoeren. Voer alle instellingen in die op deze besteller van toepassing zijn.
- Klik op de tab 'Goedkeuringsbevoegde' om een goedkeurder in te stellen
- Sla al jouw wijzigingen op.
Voordelen
- Controle over aankopen
- Aankoopvoorstellen kunnen voor verzending aangepast worden
- De goedkeurder heeft een duidelijk overzicht van alle aanvragen
- Snel, automatisch en waterdicht aankoopproces
FAQ
Veelgestelde vragen
Neen. Er kan per besteller maximum 1 goedkeurder ingesteld worden.
Verschillende oplossingen zijn mogelijk:
- Creëer een gemeenschappelijke mailbox waar meerdere mensen toegang tot hebben en waar de voorstellen ter goedkeuring binnen komen.
- Een goedkeurder kan zelf in de instellingen een andere goedkeurder instellen voor de periode van zijn/haar afwezigheid.