ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ

Datenschutz ist eine Frage des Vertrauens, und Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig. Würth Belux nv (nachfolgend: Würth) findet den Schutz Ihrer Daten sehr wichtig, und wir möchten Sie deshalb so gut wie möglich informieren und Ihnen die Kontrolle darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, und wir werden dies auch respektieren. Es ist unser Ziel, Ihnen eine bestmögliche Erfahrung mit unseren Serviceleistungen zu bieten, gemäß der Gesetzgebung im Rahmen der DSGVO.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die wir bei Ihren Kontakten mit Würth erheben, wenn Sie zum Beispiel unsere Webseite besuchen, Produkte von uns kaufen, sich für den Newsletter anmelden, Kontakt mit unserem Kundenservice aufnehmen, sich bewerben usw.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Unternehmen Würth Belux nv, mit Geschäftssitz in 2300 Turnhout, Everdongenlaan 29 und Unternehmensnummer 0435.180.897.

Änderung der Datenschutzerklärung
Wir können unsere Datenschutzerklärung aufgrund von neuen oder angepassten Verarbeitungen ändern. Wir empfehlen deshalb, diese regelmäßig zu lesen. Im Falle wesentlicher Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden wir ein Pop-up-Fenster auf der Website einblenden.

  1. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen sammeln
    Würth erhebt im Rahmen seiner Arbeit verschiedene personenbezogene Daten, abhängig von Ihrer Beziehung zu Würth.

1.1. Als Kunde von Würth
Bei Kunden beschränkt sich Würth auf die Erfassung der folgenden personenbezogenen Daten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw.);
  • Berufliche Daten (Unternehmensnummer, Beruf usw.);
  • Finanzielle und wirtschaftliche Daten (Rechnungen);
  • Bankdaten (Kontodetails).

Wenn Sie unseren Ausgabe- und Bestellautomaten Orsymat mit einem oder mehreren Badges nutzen möchten, erheben wir zu diesem Zweck auch Verbindungsdaten (Logging) von Ihnen.

1.2. Als Lieferant von Würth
Bei Lieferanten beschränkt sich Würth auf die Erhebung folgender personenbezogener Daten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw.);
  • Berufliche Daten (Unternehmensnummer, Beruf usw.);
  • Bankdaten (Kontodetails).

1.3. Als Bewerber
Bei Bewerbern beschränkt sich Würth auf die Erhebung folgender personenbezogener Daten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer usw.);
  • Berufliche Daten (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Bewertungen).

In manchen Fällen können diese personenbezogenen Daten noch durch weitere Verbindungsdaten (Referenzen) ergänzt werden.

1.4. Als Besucher der Website
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir mit Cookies eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie. Hierzu verweisen wir jedoch auf die Cookie-Erklärung auf unserer Website.

  1. Warum erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen

2.1. Als Kunde von Würth
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden zu folgenden Zwecken:

  • Das Anbieten von Produkten und Dienstleistungen;
  • Das Verarbeiten von Bestellungen;
  • Das Pflegen der Kundenbeziehungen;
  • Das Durchführen von Marktforschung;
  • Das Versenden maßgeschneiderter Angebote und Anzeigen;
  • Das Behandeln von Fragen und Problemen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.

2.2. Als Lieferant von Würth
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferanten zu folgenden Zwecken:

  • Das optimale Zusammenarbeiten und das Pflegen der Lieferantenbeziehungen;
  • Das Aufgeben und Bezahlen von Bestellungen.

2.3. Als Bewerber
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Das Durchführen eines effektiven und effizienten Anwerbungs- und Auswahlverfahrens;
  • Das spätere Kommunizieren über eine (andere) freie Stelle innerhalb Jahresfrist.
  1. Wie haben wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten

3.1. Als Kunde von Würth
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie direkt mit uns teilen. Dies kann über eine Anmeldung in einem Shop, über die Webseite oder über einen Kundenbetreuer geschehen. In manchen Fällen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über öffentliche Datenbanken oder Geschäftskontakte erhalten. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie hierüber, wie es das Gesetz verlangt, bei unserem ersten Kontakt informieren.

3.2. Als Lieferant von Würth
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie direkt mit uns teilen oder die Sie bei der Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten, selbst bekannt machen.

3.3. Als Bewerber
Wir erhalten die personenbezogenen Daten, die Sie durch Ihre Bewerbung mit uns teilen. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir uns an Dritte wenden (frühere Arbeitgeber), um Referenzen zu erhalten.

  1. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten
    Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die uns Kommunikations- und IT-Dienste zur Verfügung stellen, soweit dies für die Durchführung unserer Verarbeitungen erforderlich ist.

4.1. Als Kunde von Würth
Für Sie als Kunde sind dies unter anderem die Dritten Würth IT, Würth Phoenix, Ricoh und Inxmail.

4.2. Als Lieferant von Würth
Für Sie als Lieferanten ist dies u. a. der Dritte Würth IT.

4.3. Als Bewerber
Für Sie als Bewerber sind dies u. a. Dritte wie CV Warehouse, Thalento, Stepstone und eventuell Zeitarbeitsbüros.

Wir versichern Ihnen jedoch, dass alle beteiligten Dritten die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihren Datenschutz zu gewährleisten.

  1. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten
    Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nur so lange zu speichern, wie es für den Zweck notwendig ist, für den wir diese erhoben haben.

5.1. Als Kunde von Würth
Für potentielle Kunden beschränken wir uns auf drei Jahre nach der ersten Registrierung. Wir bewahren personenbezogene Daten von effektiven Kunden für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren nach dem letzten Kauf auf.

5.2. Als Lieferant von Würth
Personenbezogene Daten von Lieferanten speichern wir für einen Zeitraum von maximal zehn Jahren nach dem letzten Ankauf.

5.3. Als Bewerber
Personenbezogene Daten von Bewerbern speichern wir für einen Zeitraum von maximal einem Jahr nach dem Bewerbungsverfahren.

Falls wir Ihre Daten doch für einen längeren Zeitraum speichern möchten, bitten wir Sie um Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung.

  1. Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten
    Würth setzt alles daran, um Ihren Datenschutz zu gewährleisten. Zu diesem Zweck haben wir Sicherheitstechnologien und -maßnahmen eingeführt, um die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus ist die Anzahl der Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, streng begrenzt und wurden diese sorgfältig ausgewählt. Diesen Mitarbeitern wird der Zugang nur insoweit gewährt, wie sie diese Informationen brauchen, um ihre Aufgaben ordnungsgemäß auszuführen. Zudem wird bei neuen Projekten, die möglicherweise Einfluss auf Ihren Datenschutz haben können, eine ausführliche Analyse durchgeführt, um Ihre Rechte, die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu garantieren. Sollte dennoch ein Vorfall auftreten, von dem Ihre personenbezogenen Daten betroffen sind, werden Sie persönlich in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise informiert.
  2. Ihre Rechte
    Falls Sie mit Würth Ihre personenbezogenen Daten teilen, erhalten Sie hierfür eine Anzahl Rechte. Würth respektiert diese Rechte und legt großen Wert auf die Transparenz und Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Als Person haben Sie Recht auf: Einsicht und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Änderung (Korrektur) Ihrer personenbezogenen Daten, falls diese falsch oder unvollständig sind;
  • Vorübergehende (oder dauerhafte) Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten*;
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten**;
  • Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings.

* Sie müssen bei Ausübung dieser Rechte berücksichtigen, dass Würth möglicherweise nicht länger in der Lage ist, bestimmte Dienstleistungen anzubieten. So werden Sie bei Würth keine Produkte mehr kaufen können oder können Sie bei eventuellen freien Stellen nicht mehr kontaktiert werden.

** Würth behält sich das Recht vor zu entscheiden, ob Ihr Antrag gerechtfertigt ist. Zudem müssen wir uns in bestimmten Fällen an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen halten, wodurch wir Ihren Antrag auf Datenlöschung nicht vollständig bewilligen können. In diesem Fall werden wir jedoch überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls bereits löschen können, und Sie hierüber in Kenntnis setzen.

Sollten Sie weitere Beschwerden über die Einhaltung der Datenschutzerklärung haben, müssen Sie uns zuerst kontaktieren. Falls Sie anschließend noch ein ungelöstes Problem haben, von dem Sie der Meinung sind, dass wir dies nicht ordnungsgemäß behandelt haben, können Sie mit der Datenschutzbehörde Kontakt aufnehmen.

Falls Sie Ihre Rechte ausüben oder Beschwerde einreichen möchten, bitten wir Sie zunächst, sich anhand einer Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises zu identifizieren, um zu vermeiden, dass jemand in Ihrem Namen handelt. Wir werden diese Kopie nach Überprüfung sofort vernichten. Wir bitten Sie zudem stets, so präzise wie möglich zu sein, damit wir Ihren Bedürfnissen optimal entsprechen können. Wir werden Ihnen immer innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen antworten.

Kontaktangaben
Würth Belux nv
Everdongenlaan 29, 2300 Turnhout, Belgien
E: privacy@wurth.be

Compliance-Beauftragter Würth Belux
Elke Willekens
E: privacy@wurth.be

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
E: commission@privacycommission.be